Por qué la integración es la clave

Una solución Web-to-Pack sólo ofrece todo su valor cuando no es una herramienta aislada, sino que está profundamente integrada en los sistemas existentes.

Los fabricantes de envases suelen operar en entornos informáticos complejos:

• Sistemas ERP de planificación de recursos y gestión de pedidos
• Sistemas MIS de cálculo de costes y planificación de la producción
• Plataformas de comercio electrónico para pedidos en línea
• Máquinas de producción para impresión, troquelado y acabado

Cuando se producen interrupciones en los medios -por ejemplo, cuando los pedidos deben copiarse manualmente de una tienda al ERP-, las empresas pierden tiempo, eficacia y calidad de los datos.

PackQ se diseñó pensando primero en las API. Es un sistema headless con API REST que se conecta sin problemas a cualquier entorno. Esto hace que Web-to-Pack sea una parte natural de toda la cadena de valor.

Arquitectura PackQ : Headless y API-First

Explicación de Headless

• El frontend (editor, interfaz de la tienda) está separado del backend (flujo de trabajo, motor de datos).
• Todas las funciones accesibles mediante API
• Ventaja: máxima flexibilidad para las integraciones

API-First

• Todos los módulos son accesibles a través de API REST
• Formatos de datos: JSON/XML
• Criterios de valoración estandarizados para:
  • Creación de pedidos
  • Consulta de precios
  • Generación de ficheros de producción
  • Resultados de la verificación previa
  • Actualizaciones de estado

Significado: PackQ puede integrarse en cualquier sistema, ya sea Magento, SAP ERP o prensas digitales Heidelberg.

Escenarios típicos de integración

1. Tiendas de comercio electrónico

• PackQ integrado como configurador en el frontend
• Los clientes diseñan los envases en el navegador
• Los datos del pedido se pasan automáticamente al backend de la tienda

Ventajas:

• Sin catálogos de productos duplicados
• Los pedidos aparecen como transacciones normales de la tienda

Ejemplo: Una tienda Shopify vende cajas plegables. PackQ está integrado en las páginas de productos; el pedido configurado entra en Shopify con todos los parámetros.

2. Sistemas ERP

• ERP (por ejemplo, SAP, Microsoft Dynamics) gestiona el proceso global
• PackQ pasa: datos de clientes, SKU, listas de materiales, precios, PDF

Ventaja: no es necesario introducir datos manualmente en el ERP

Ejemplo: Un pedido de PackQ crea un número de trabajo ERP, activa la planificación de materiales y actualiza las finanzas automáticamente.

3. Sistemas MIS

• Los sistemas MIS gestionan los flujos de trabajo de impresión y envasado
• PackQ entrega archivos listos para imprimir + informes de verificación previa
• MIS programa las series de producción y los formularios de bandas

Ventaja: mayor eficacia, integración inmediata del flujo de trabajo

4. Máquinas de producción

• PackQ genera PDF normalizados con líneas de tiempo e ilustraciones
• Los datos fluyen directamente a las prensas digitales, plotters o troqueladoras
• La verificación previa garantiza que las máquinas sólo reciben datos válidos

Ejemplo: Una HP Indigo imprime archivos PackQ mientras que una cortadora Esko procesa líneas de corte, sin conversión manual.

Ejemplo técnico: API PackQ en acción

• Consulta de precios: GET /api/v1/precios → devuelve JSON con los niveles de precios
• Envío del pedido: POST /api/v1/pedidos → devuelve el ID del pedido
• Archivos de producción: GET /api/v1/pedidos/{id}/archivos de producción → devuelve el enlace PDF
• Actualización de la situación: PATCH /api/v1/pedidos/{id} → actualiza a "producido"

Resultado: Todos los sistemas se comunican a través de puntos finales REST definidos.

Ventajas de la integración basada en API

• Automatización: sin introducción manual de datos
• Rapidez: los pedidos fluyen en segundos
• Reducción de errores: sin errores de copiar y pegar
• Escalabilidad: miles de trabajos procesados al día
• Flexibilidad: funciona con cualquier ERP, MIS o sistema de tienda

Ejemplo de caso: Integración de ERP

Un fabricante de envases de tamaño medio utilizaba SAP.

Antes de PackQ:

• Los pedidos en línea tenían que introducirse manualmente → ~45 minutos por trabajo

Tras la integración de PackQ :

• Los pedidos crean puestos de trabajo al instante en SAP
• SAP reserva materiales, programa máquinas, calcula costes
• Envío automático de los datos de producción a la imprenta

Resultado: el tiempo de gestión de los trabajos se redujo de 45 a 2 minutos.

Lista de comprobación: Integración satisfactoria de PackQ

✅ Analizar el panorama del sistema (ERP, MIS, tienda)
✅ Definir los objetivos de integración (tienda, portal o uso híbrido)
✅ Comprobar los puntos finales de API necesarios (pedidos, precios, archivos)
✅ Desarrollar o utilizar conectores existentes
✅ Realizar una prueba piloto con clientes seleccionados
✅ Formar al personal (TI, preimpresión, ventas)
✅ Configurar la supervisión (registros de API, gestión de errores)
✅ Poner en marcha la integración

El futuro: La integración como ventaja competitiva

El futuro de la producción de envases está totalmente conectado. Las soluciones Web-to-Pack como PackQ no son meros configuradores, sino centros de un ecosistema digital.

• El tamaño de lote uno se hace rentable gracias a la automatización
• Los portales de clientes se fusionan con ERP y producción
• Previsión de la demanda basada en IA a partir de datos de API

👉 Las empresas que integran PackQ hoy sientan las bases de la Smart Factory del mañana.

Introducir Web-to-Pack es sólo el primer paso. El verdadero valor viene de la integración en los sistemas existentes.

Con la API de PackQ:

• Las tiendas se conectan a la perfección
• Sincronización automática de ERP y MIS
• Las máquinas reciben datos listos para la producción

Resultado: un flujo de trabajo automatizado de principio a fin, más rápido, eficaz y sin errores.

👉 Las empresas que integran PackQ en profundidad no solo están modernizando los envases, sino que están sentando las bases para un crecimiento sostenible en la era digital.