Por qué la integración es la clave

UN Solución Web-to-Pack solo ofrece un valor total cuando no se trata de una herramienta aislada, sino que está profundamente integrada en los sistemas existentes.

Los fabricantes de empaques suelen operar en entornos de TI complejos:

• Sistemas ERP para la planificación de recursos y la gestión de pedidos
• Sistemas MIS para la planificación de costos y producción
• Plataformas de comercio electrónico para pedidos online
• Máquinas de producción para impresión, troquelado y acabado

Cuando se producen interrupciones en los medios de comunicación (por ejemplo, cuando los pedidos deben copiarse manualmente de una tienda a un ERP), las empresas pierden tiempo, eficiencia y calidad de los datos.

PackQ se diseñó primero con API. Se trata de un sistema headless con API REST que se conectan sin problemas a cualquier entorno. Esto convierte a Web-to-Pack en una parte natural de toda la cadena de valor.

Arquitectura PackQ: Headless y que prioriza las API

Explicación de Headless

• El frontend (editor, interfaz de tienda) está separado del backend (flujo de trabajo, motor de datos)
• Todas las funciones son accesibles a través de las API
• Ventaja: máxima flexibilidad para las integraciones

La API es lo primero

• Todos los módulos son accesibles a través de las API REST
• Formatos de datos: JSON/XML
• Puntos finales estandarizados para:
  • Creación de pedidos
  • Consultas de precios
  • Generación de archivos de producción
  • Resultados previos al vuelo
  • Actualizaciones de estado

Significado: PackQ se puede integrar en cualquier sistema, ya sean prensas digitales Magento, SAP ERP o Heidelberg.

Escenarios de integración típicos

1. Tiendas de comercio electrónico

• PackQ integrado como configurador en la interfaz
• Los clientes diseñan los empaques en el navegador
• Los datos del pedido se transfieren automáticamente al backend de la tienda

Ventajas:

• Sin catálogos de productos duplicados
• Los pedidos aparecen como transacciones de tienda estándar

Ejemplo: Una tienda de Shopify vende cajas plegables. packQ está integrado en las páginas de productos; el pedido configurado entra en Shopify con todos los parámetros.

2. Sistemas ERP

• El ERP (por ejemplo, SAP, Microsoft Dynamics) administra el proceso general
• Pases PackQ: datos de clientes, SKU, listas de materiales, precios, archivos PDF

Beneficio: sin entrada manual de datos en el ERP

Ejemplo: Un pedido de PackQ crea un número de trabajo de ERP, activa la planificación de materiales y actualiza las finanzas automáticamente.

3. Sistemas MIS

• Los sistemas MIS gestionan los flujos de trabajo de impresión y embalaje
• PackQ ofrece archivos listos para imprimir e informes Preflight
• MIS programa las series de producción y las formas de bandas

Beneficio: mayor eficiencia, integración inmediata del flujo de trabajo

4. Máquinas de producción

• PackQ genera PDF estandarizados con dielines + ilustraciones
• Los datos fluyen directamente a prensas digitales, plotters o troqueladoras
• Preflight garantiza que las máquinas solo reciban datos válidos

Ejemplo: Una HP Indigo imprime archivos PackQ mientras que una cortadora Esko procesa los troqueles, sin necesidad de convertirlos manualmente.

Ejemplo técnico: la API PackQ en acción

• Consulta de precios: OBTENGA los precios de /api/v1/ → devuelve JSON con niveles de precios
• Envío del pedido: POST /api/v1/orders → devuelve el identificador del pedido
• Archivos de producción: OBTENGA /api/v1/orders/ {id} /production-files → devuelve un enlace PDF
• Actualización de estado: PARCHE /api/v1/orders/ {id} → actualizaciones a «producido»

Resultado: Todos los sistemas se comunican a través de puntos finales REST definidos.

Ventajas de la integración basada en API

• Automatización: sin entrada manual de datos
• Velocidad: los pedidos fluyen en segundos
• Reducción de errores: sin errores de copiar y pegar
• Escalabilidad: miles de trabajos procesados diariamente
• Flexibilidad: funciona con cualquier sistema ERP, MIS o de tienda

Ejemplo de caso: integración de ERP

Un fabricante de empaques de tamaño mediano utilizó SAP.

Antes de PackQ:

• Los pedidos en línea tenían que ingresarse manualmente → ~ 45 minutos por trabajo

Tras la integración de PackQ:

• Los pedidos crean trabajos al instante en SAP
• SAP reserva materiales, programa máquinas y calcula costos
• Los datos de producción se envían automáticamente a la imprenta

Resultado: tiempo de gestión de trabajos reducido de 45 minutos a 2 minutos.

Lista de verificación: Integración exitosa de PackQ

✅ Analice el panorama del sistema (ERP, MIS, tienda)
✅ Defina los objetivos de integración (uso en tienda, portal o híbrido)
✅ Compruebe los puntos finales de API necesarios (pedidos, precios, archivos)
✅ Desarrolle o use conectores existentes
✅ Realice una prueba piloto con clientes seleccionados
✅ Capacitar al personal (informática, preimpresión, ventas)
✅ Configurar el monitoreo (registros de API, manejo de errores)
✅ Transmite en directo

Futuro: la integración como ventaja competitiva

El futuro de la producción de envases es totalmente conectado. Las soluciones Web-to-Pack como PackQ no son solo configuradores, son centros en un ecosistema digital.

• Tamaño de lote uno se vuelve rentable gracias a la automatización
• Los portales de clientes se fusionan con el ERP y la producción
• Información basada en IA a partir de datos de API previsión de la demanda

Las empresas que integran PackQ hoy sientan las bases para La fábrica inteligente del mañana.

La introducción de Web-to-Pack es solo el primer paso. El verdadero valor proviene de integración en los sistemas existentes.

Con la API de PackQ:

• Las tiendas se conectan sin problemas
• El ERP y el MIS se sincronizan automáticamente
• Las máquinas reciben datos listos para la producción

Resultado: un flujo de trabajo automatizado de principio a fin: más rápido, más eficiente y sin errores.

Las empresas que integran PackQ en profundidad no solo están modernizando los envases, sino que están sentando las bases para un crecimiento sostenible en la era digital.

CloudLab: impulsamos la próxima generación de empaques

Laboratorio en la nube se ha consolidado como un punto de referencia mundial para Innovación de la web al paquete. Gracias a una I+D continua y a una estrecha colaboración con los principales proveedores de impresión, la empresa ha creado Paquete Q como un ecosistema modular nativo de la nube que se amplía sin esfuerzo en todos los mercados y modelos de negocio. Su combinación única de automatización, precisión y flexibilidad de diseño convierte a CloudLab no solo en un proveedor de software, sino en un verdadero facilitador de la próxima generación de producción de envases digitales.